Muitos empreendedores que desejam formalizar um negócio na cidade querem saber quanto tempo demora para abrir uma empresa em SP. O processo é burocrático e o prazo de finalização varia conforme alguns fatores, como por exemplo a agilidade e o acerto na entrega dos documentos necessários. Poré, com o planejamento e a assessoria correta, é possível abrir uma empresa na capital em poucos dias.
Continue lendo para conhecer o passo a passo e os prazos envolvidos na abertura de empresa. Conheça estratégias para agilizar o processo e, assim, abrir sua empresa em São Paulo em alguns dias.
Documentação necessária para abrir uma empresa
Reunir corretamente toda a documentação necessária é essencial para agilizar o processo de abertura de empresa, pois facilita seu andamento nos órgãos competentes e evita atrasos com correções.
Confira, em seguida, a lista de documentos exigidos:
- Documento de identidade e CPF dos sócios;
- Comprovante de residência atualizado;
- Certidão de casamento (se aplicável);
- Contrato social ou Requerimento de Empresário;
- Consulta de viabilidade de endereço;
- Inscrição municipal e estadual (caso necessário);
- Alvarás e licenças específicas, se exigidos para a atividade exercida.
Prazos por etapa para abrir uma empresa em SP
1. Consulta de viabilidade (1 a 3 dias)
Primeiramente, é preciso verificar através da consulta de viabilidade se o endereço desejado para a empresa pode ser utilizado para a atividade pretendida. Isso é feito por meio da Prefeitura de São Paulo e pode levar de um a três dias úteis, dependendo da análise do município.
Caso o local de escolha da empresa não seja adequado para a atividade, será necessário buscar outro endereço, o que impactará no prazo final.
2. Registro na Junta Comercial (2 a 5 dias)
Após a aprovação da viabilidade, o próximo passo é registrar a empresa na Junta Comercial do Estado de São Paulo (JUCESP). O prazo médio para a análise e aprovação dos documentos varia entre dois e cinco dias úteis, conforme a demanda do órgão.
As empresas que cometem erros no contrato social ou enviam documentos incompletos podem ter o processo devolvido, o que pode prolongar ainda mais o tempo de abertura.
3. Emissão do CNPJ (1 a 2 dias)
Com a aprovação do registro na Junta Comercial, a Receita Federal libera o CNPJ em um prazo de um a dois dias úteis. Esse processo é geralmente rápido, pois ocorre de forma eletrônica. No entanto, erros no preenchimento das informações podem gerar pendências e atrasos.
4. Inscrição Estadual e Municipal (2 a 7 dias)
Para empresas que precisam de Inscrição Estadual (como por exemplo comércios e indústrias), o prazo para liberação pode levar até cinco dias úteis. Já a Inscrição Municipal, necessária para prestadores de serviço, pode ser obtida em até sete dias úteis, dependendo do município.
A demora nessa etapa pode ocorrer caso haja necessidade de vistoria ou se a empresa estiver sujeita a requisitos especiais.
5. Alvará de funcionamento (5 a 30 dias)
O prazo para emissão do alvará de funcionamento depende do tipo de empresa e do local onde ela se estabelecerá. Negócios de baixo risco podem obter o alvará automaticamente, enquanto outras atividades podem levar até 30 dias para a análise da Prefeitura.
Empresas que precisam de licenças ambientais, sanitárias ou de segurança do Corpo de Bombeiros podem ter um tempo ainda maior para a regularização.
6. Emissão de notas fiscais e cadastros adicionais (1 a 5 dias)
Após a liberação do CNPJ e das inscrições fiscais, a empresa deve solicitar a autorização para emissão de notas fiscais e se cadastrar em órgãos específicos, caso necessário. Esse processo pode levar de um a cinco dias úteis, dependendo do sistema adotado pela Prefeitura e da atividade exercida pela empresa.
Quanto tempo, no total, demora para abrir uma empresa em SP?
Somando todos os prazos, demora aproximadamente 10 a 30 dias úteis para abrir uma empresa em São Paulo. Empresas de baixo risco e com documentação correta tendem a se formalizar rapidamente, enquanto negócios que exigem autorizações especiais podem demorar mais tempo. Além disso, fatores externos como por exemplo a época do ano, greves em órgãos públicos e mudanças na legislação podem impactar nos prazos.
Dicas para agilizar a abertura da sua empresa
- Organize a documentação antecipadamente: Erros ou falta de documentos podem gerar atrasos;
- Opte por atividades de baixo risco: Algumas empresas conseguem o alvará automaticamente, agilizando o processo;
- Contrate uma assessoria contábil: Um contador especializado pode cuidar de todo o processo e evitar retrabalhos;
- Acompanhe os prazos: Algumas etapas dependem da liberação de órgãos públicos, porém acompanhar os processos evita esquecimentos;
- Verifique as licenças específicas: Se sua empresa precisar de autorizações especiais, inicie o processo com antecedência.
É obrigatório ter contador para abrir empresa?
No Brasil, apenas as empresas enquadradas no MEI (Microempreendedor Individual) não precisam contratar um contador. Todas as outras empresas precisam do suporte desse profissional para formalizar uma empresa.
A importância de ter uma contabilidade
Mesmo quando não há obrigatoriedade, contar com um contador assegura o cumprimento de todas as exigências legais dentro do prazo, evitando surpresas desagradáveis e facilitando e agilizando o processo.
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Em suma, é possível agilizar a abertura de sua empresa em SP com planejamento e suporte contábil adequado. Conte com assessoria contábil para empresas da MLC para garantir a legalização da sua empresa sem atrasos e complicações.
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